Gyakran ismételt kérdések



MEGBÍZÓ

Brief

Hogyan tudok leadni egy briefet?

A folyamat egyszerű. Regisztrálj az oldalunkon, és add meg a projekted fő paramétereit. Ha nem tudod a pontos feladatköröket, nem probléma! A projektmenedzser a brief leadásától számított maximum 3 napon belül felveszi Veled a kapcsolatot, és segít a részletes projekt brief összeállításában. Ezután végleges brief kikerül a szabadúszók falára, és a jelentkezők közül a projektmenedzser kiválasztja a célnak legmegfelelőbb szakembereket a feladatra. A végleges ajánlat jóváhagyása és a projektdíj letétbe helyezése után el is indulhat a Briefly projekt!

Mik az általános projektdíjak?

Megbízóként jelenleg ingyenesen tudsz projektet leadni. Hihetetlenül hangzik, de igaz! Projektjeidre pedig minden esetben egyedileg összeállított ajánlatot kapsz a projektmenedzseredtől, aki felkutatja neked a lehető legjobb ajánlatokat a platformon regisztrált szabadúszók jelentkezései közül.

Milyen projekteket adhatok le az oldalon?

Minden olyan projektet, ami reklámmal, marketinggel és online kommunikációval kapcsolatos a marketing stratégiától kezdve webshop kialakításon át hirdetési kampányokig. A szabadúszók fő szakterületeit pedig megtalálod a weboldalunkon: link

Csak cégek adhatnak le projektet?

Természetesen nem, magánszemélyek is ugyanúgy lehetnek megbízók, mint a cégek.

Mitől függ, hogy ki lesz a munka projektmenedzsere?

Ha leadtad a Briefet, akkor a projektmenedzseredet a szakmai terület, tapasztalat és szabad kapacitás alapján választjuk ki.

Ajánlat és projektek

Hogyan tudok kommunikálni a projektmenedzserrel?

A projektmenedzserrel a profiljában szereplő email címen vagy telefonszámon tudod felvenni a kapcsolatot, továbbá ő is fel tudja venni veled a kapcsolatot a Briefly Üzenetek funkciójával.

Hogyan szerződök a freelancerekkel?

Az ÁSZF-ben elfogadott megbízási szerződés alapján szerződsz minden egyes projektre az egyes ajánlatban szereplő szabadúszókkal, az ajánlatban szereplő feladatokra és az ajánlatban szereplő összeg értékében. Ezért nagyon fontos, hogy az ajánlat a lehető legrészletesebb legyen. Az ÁSZF-et itt találod.

Hogyan tudok egy projektet visszamondani?

A projektet egészen a végső ajánlat elfogadásáig tudod lemondani. Ha a csapat összeállítását követő végső ajánlat elfogadása után szeretnéd visszamondani a munkát, az már szerződésszegésnek minősül, és az ÁSZF-ben foglaltak lépnek érvénybe.

Milyen kötelezettségekkel jár az ajánlat elfogadása?

Semmilyennel, ezután a projektre tudnak is jelentkezni a szabadúszók.

Nem szeretném jóváhagyni a projektet, mi a teendőm ilyenkor?

Ha valami nem stimmel a projekt leírásában vagy félreértés van a felek között, ezt megbeszélhetitek még a végleges ajánlat elfogadása előtt, a Briefly felületén az Üzenetek segítségével, vagy akár máshol is. Ha minden tisztázódott, jóváhagyhatod a projektet!

Projekt

Melyek a projektmunka fázisai?

A Briefly flow egyszerű, dinamikus projektmunkát kínál. Minden az ügyfél brief leadásával kezdődik, mely ezután kikerül a projektmenedzserekhez, akik közül valaki elvállalhatja a munkát, és megírhatja az ajánlatát a megrendelőnek. Ha ő elfogadja az ajánlatot, utána elindulhat a csapatgyűjtés, amikor a szabadúszók már jelentkezhetnek a projektre. Ezután jön a csapattagok kiválasztása és ha ez megtörtént, a végleges ajánlat írása és elfogadása, amiben már a projekt ára is fel van tüntetve. Ha ez is megfelel, akkor elindulhat a projekt, ekkor készíthetitek el a munkákat. Miután mindenki befejezte a feladatát, az ügyfél igazolhatja a teljesítést (TIG), majd a szabadúszók feltölthetik számlákat, hogy így megkaphassák a bérüket. Ezután már nincs több dolgotok a projekttel!

Hogyan követhetem a projektmunka folyását?

A projektmunka követő funkciónk jelenleg még fejlesztés alatt áll, de chaten keresztül mindig megbeszélhetitek az aktuális részleteket.

Hogyan és mi alapján értékeljem a projektet?

A projektet több szempont alapján is érdemes értékelni, ilyen például a csapatmunka minősége, az elkészült projekt minősége, a projektmenedzser szervezőképessége, és végül a projekt ára. Az értékelést a projekt lezárultával, a számla feltöltése után tudod megtenni a Briefly felületén.

Csapat

Ki az a projektmenedzser?

A projektmenedzser az a szabadúszó, aki támogatja projektedet az elejétől a végéig. Először is segít meghatározni projekted pontos célját és az annak eléréséhez szükséges feladatköröket. Szakmai támogatásával össze tudjátok állítani a számodra legmegfelelőbb szabadúszó csapatot. A projekt kivitelezése során folyamatosan monitorozza a szabadúszók munkáját, segíti a határidők betartását, a munka minőségét, és közvetít közted és a szabadúszók között.

Hogyan áll össze a csapatom?

A projektmenedzsered állítja össze a leadott brief alapján. Ha jóváhagytad a végleges ajánlatot, elindul a csapatgyűjtés, majd a csapattagok kiválasztása a relevancia, ár, képzettség és korábbi értékelések alapján.

Hogyan zajlik a kommunikáció a szabadúszókkal?

Ha elkezdődött a projekt, több felületen is kommunikálhatunk a szabadúszókkal, akár Slack-en is, de mi ajánljuk a Briefly Chat programját. Itt egy helyen lehet megbeszélni a feladatokat érintő kérdéseket az ügyféllel és projektmenedzserrel egyaránt.

Hogyan érem el a projektmenedzseremet, hogyan kommunikálhatok vele?

Ha a projektmenedzser elfogadta a briefet, megnyílik az üzenetküldési funkció. A projektmenedzser fel tudja venni veled a kapcsolatot és tudja tisztázni a részleteket, kérdéseit. A későbbiekben a csoportos üzenetküldési lehetőség is megnyílik,  ahol az összeállt csapattal tudsz kommunikálni.

Kifizetés

Hogyan működik a kifizetés?

A Barion rendszerén keresztül történik a kifizetés. Az ajánlat elfogadása után befoglaljuk a projektdíjat a bankkártyádon vagy Barion tárcádon, majd a projekt végeztével kiutaljuk azt a szabadúszóknak. Ez a folyamat mindenki számára biztonságos fizetést tesz lehetővé, hiszen a szabadúszók számára biztosítjuk a megérdemelt kifizetést, az ügyfél számára pedig azt, hogy az összeg kizárólag akkor kerül kiutalásra a szabadúszók számára, amennyiben a teljesítés jóváhagyásra került.

Hogyan kapok számlát?

A profilodban megadott céges adatok szerint kiállított elektronikus számlákat a teljesítés napján egy e-mailben összegyűjtve küldi neked a projektmenedzsered.

Miért nem volt sikeres a fizetésem? / Fizetési problémám van, mit tegyek?

A fizetésnél két oldalon is lehet probléma. Ha a Barion oldal megjelenik, de a kifizetés nem történik meg, és hibaüzenet jelenik meg, akkor mindenképpen vedd fel a kapcsolatot a kártya kibocsátójával. Ha fizetésnél a Barion oldal már meg sem jelenik, írj nekünk egy emailt a hello@briefly.work-ra, amire 24 órán belül válaszolunk!

Briefly Business

A Briefly Business egy hatékony remote team menedzsment rendszer innovatív vállalatok számára végtelen szabadúszó bázissal, személyre szabható szűrési és onboarding rendszerrel. A Briefly Business a www.briefly.work online platformon kiemelt ügyfelek számára elérhető olyan szolgáltatás, amelyben ügyfelek saját szabadúszó pool-t (szabadúszó bázist) építhetnek saját szűrési folyamatuk által.

Ha érdekel az új Briefly Business megoldás, érdeklődj a hello@briefly.work e-mail címen.



FREELANCER

Projekt

Hogyan tudok projektre jelentkezni?

Kizárólag teljes profillal tudsz projektrejelentkezni, azaz kitöltött szakmai bemutatkozással, feltöltött vállalkozói adatokkal és portfólióval, illetve a szükséges Barion fiókkal és elektronikus számlázással is kell rendelkezned. Ha ezek megvannak, egyszerűen egy ár megadásával tudsz jelentkezni az adott briefre. Pro tipp: egészítsd ki egy rövid üzenettel jelentkezésedet, hogy könnyebb legyen a projektmenedzser döntése ;)

Hogyan tudom visszavonni a jelentkezésem?

A jelentkezésed a projekt végleges elfogadásáig tudod visszamondani, azontúl szerződésszegésnek minősül, és az ÁSZF-ben foglaltak lépnek érvénybe.

Mi az a TIG?

A TIG a Teljesítési Igazolás rövidítése. Ha lezártátok a projektet, és rendben elkészültek a munkák, az ügyfél el tudja fogadni a rendszeren belül kiállított igazolásokat. Ezzel lehet igazolni azt, hogy valóban elkészítették a kiszabott feladatokat. Ezt a Briefly fiókodban a Dokumentumok között, a TIG menüpont alatt tudod elérni. A digitális teljesítési igazolás nem jogi dokumentum.

Hogyan zajlik a szabadúszók kiválasztása?

A szabadúszókat a jelentkezési időszak lejártával a projektmenedzser választhatja ki a tudásuk, ajánlatuk és projekt díj figyelembevételével, hogy a lehető legmegfelelőbb ajánlatot nyújthassa a megrendelőnek.

Hogyan kezdődik el a projektmunka? Kié az első lépés?

A projektmunka a szabadúszók kiválasztásával és a végleges ajánlat elfogadásával kezdődik. Ha a szerződés is létrejött, akkor erről kapsz egy emailt “A szerződés megtörtént” címmel.

Kik a szerződő felek?

A megbízási szerződést a megrendelő és a szabadúszó (megbízott) kötik, és ebben megállapodnak a feladat tartalmáról, az elkészülés idejéről és a projekt díjazásáról.

Az ajánlatom elutasításra került az ügyfél által, mit tegyek?

Ha az ügyfélnek nem felelt meg az ajánlatod, vedd fel vele a projektmenedzserrel a kapcsolatot, kérdezd meg, milyen problémák, tisztázni való kérdések vannak a projekttel kapcsolatban! Ha mindent megbeszéltetek, írj egy újabb ajánlatot és azt küldd el! Biztos lehetsz abban, hogy így már megfelelő lesz. :)

Profil

Hogyan tudok freelancerként jelentkezni?

Csak regisztrálj platformunkra, majd töltsd ki profilodat szakmai bemutatkozásoddal és portfólióddal. Mondd el nekünk miben vagy jó! Akár három különböző szakterületet is megjelölhetsz, csak ne felejtsd el feltölteni mindegyiket információkkal.Fontos, hogy kizárólag számlaképes szabadúszók vállalhatnak projekteket a platformunkon keresztül. A könnyű és zökkenőmentes kifizetés és számlázás érdekében elektronikus számlázással és Barion tárcával kell rendelkezned.

Milyen egy jó portfólió?

Egy jó portfólió nemcsak egy rövid CV-t tartalmaz, hanem bemutat Téged, és eddigi munkáidat is. Nem csak arra vagyunk kíváncsiak milyen pozícióid voltak eddig, hanem arra is, milyen projekteken dolgoztál, mire vagy büszke és mi az ami motivál Téged! Minél részletesebb egy protfólió annál nagyobb eséllyel választanak Téged a munkára!

Számlaképesnek kell lennem?

Igen, a Briefly platformján minden szabadúszónak számlaképesnek kell lennie, illetve a projektek végén elektronikus számlát kell kibocsátanod.

Hogyan építsd fel a szabadúszó profilodat?

Ajánljuk, hogy szabadúszó profilodat gondosan és pontosan építsd fel, hiszen így könnyebben tudnak majd kiválasztani a projektekre. A szakmánál választhatsz tudásszintet, és a portfóliódhoz is állíthatsz be linket, így a már elkészített munkáidat is meg tudják tekinteni. A vállalkozói adataidat se felejtsd el beállítani, hiszen a számlák kiállításánál szükséged lesz rá!

Mit tegyek, ha elfelejtettem a jelszavamat?

Ha elfelejtetted a jelszavad, egyszerűen kattints az “Elfelejtettem a jelszavam” gombra belépéskor, majd írd be az email címedet és a rendszer már küld is egy levelet, ahol új jelszót tudsz beállítani.

Fizetés/számlázás

Hogyan működik a kifizetés?

A kifizetés automatikusan történik, az elfogadott teljesítést követően azonnal kiutalásra kerül a Barion tárcádra.

Mi az a Barion tárca és miért van rá szükség?

A Barion tárca egy internetes fizetést biztosító szolgáltató, ahol egyszerűen lehet fizetéseket és pénzküldést végezni. A Briefly is ezt használja a projektdíjak kifizetésére, így ha szeretnéd megkapni a munkádért járó díjadat, mindenképpen létre kell hoznod egyet, itt.

Hogyan lesz Barion tárcám?

Barion tárcád létrehozásához mindössze egy rövid regisztrációra van szükséged. Fontos, hogy szervezetként regisztrálj, hiszen a Briefly-n számlát kell adnod ügyfeleidnek a projektek végén. Miután kiválasztottad, hogy szervezetként szeretnél regisztrálni, add meg az e-mail címed, válassz egy jó erős jelszót, töltsd ki az űrlapot az adataiddal, majd kattints a Regisztrálok gombra! Ha szervezetként regisztrálsz, az e-mail címeden és jelszavadon túl kötelezően meg kell adnod több adatodat is (pl. cég pontos neve, cégjegyzékszám, székhely). Ezután kapsz egy e-mailt (ellenőrizd a kéretlen levelek között is), amiben megtalálod az aktivációs linket. Katt rá, és megnyílik az aktivációs oldal. Itt egy listából válassz egy biztonsági kérdést, add meg rá a választ, kattints az Aktiválom a tárcámat gombra, és készen is vagy – nincs más dolgod, jelentkezz be! Fontos! Az email címet később nem tudod majd módosítani, mivel ez lesz a Barion tárcád azonosítója is egyben, és ezt az email címet kell beillesztened a Briefly profilodba is a Barion felhasználó mezőbe a céges adatoknál.

Mennyibe kerül új Barion tárcát regisztrálni?

Semmibe. A regisztráció ingyenes és az is marad! Néhány funkció esetében merülhet fel díj, melyet a hatályos Kondíciós listában találsz.

Hogyan használhatom a Bariont a profilomon keresztül?

A Barion felhasználóhoz tartozó email címet kell megadni, amit ezáltal már össze is kötöttél a Briefly fiókoddal. 

Mit jelent az E-számla?

Az e-számla nem csak annyit jelent, hogy az online számlázóban kiállított számlát emailben küldöd el ügyfeleidnek, hiszen ebben az esetben a számlát fizikailag is el kell juttatnod az ügyfeleidnek. Ahhoz, hogy valóban e-számlát állíts ki, ezt be kell jelölni a számla kiállításánál. Bármilyen számlázót is használsz, alap havidíjas csomaggal kell rendelkezned, hogy e-számla kiállításra alkalmas legyél. Ehhez javasoljuk a Billingo KATA vagy MASTER csomagjait.

Nem vagyok számlaképes, mit tegyek?

A Briefly platformon csak elektronikus számlát kiállító szabadúszók jelentkezhetnek projektekre. De ne aggódj, könyvelői partnercégünk a PROAB segít Neked! A Briefly szabadúszóknak lehetőségük van részt venni egy ingyenes és kötetlen online könyvelési konzultáción! Itt átbeszélhetitek a lehetséges adózási formákat, a különböző vállalkozási formák alapvető működését és a jelenlegi válságos helyzet okozta speciális adózási lehetőségeket.

Mi az a Briefly fee?

A Briefly fee az, ami lehetővé teszi, hogy üzemeltessük a platformot, folyamatos projekteket biztosítsunk, egyszerűvé tegyük a szerződést, számlázást és a projektek teljes kivitelezését számodra. Jelenleg a Briefly fee 15 %, amely a projektdíjból kerül levonásra kifizetéskor.

Briefly Business Projektek

A Briefly Business egy hatékony remote team menedzsment rendszer innovatív vállalatok számára végtelen szabadúszó bázissal, személyre szabható szűrési és onboarding rendszerrel. Ez hosszú távú projektek lehetőségét biztosítja neked, validált megbízóktól.

A Briefly Business Ügyfél kialakíthat egy saját pool-t (szabadúszó bázist), amelybe bekerülve közvetlenül is megkereshet és egyedi megállapodás alapján dolgozhattok együtt, korlátlanul és jutalékmentesen. 

Miben tér el Briefly és a Briefly Business?

Briefly Business projektekben a projektmenedzser helyét maga a megbízó veszi át, aki viszi a projektet az elejétől a végéig.

Fontos, hogy Briefly Business projektek esetében nincs Briefly 15%, így ezt az ajánlatodba nem kell belekalkulálnod.

A kifizetés a projekt végén nem Barionon keresztül történik, hanem közvetlenül az ügyfél által.

Briefly Business Általános Szerződési Feltételeit (ÁSZF) ITT olvashatod.

Mi az a pool (szabadúszó bázis)?

A pool a  Briefly Business Ügyfél saját szabadúszó bázisa, melyet azok a szabadúszók alkotnak, akik valaha kiválasztásra kerültek az adott ügyfél valamelyik projektjére. Ha egy pool tagja vagy, akkor látod az ügyfél projektjeinek nem nyilvános részeit is, mivel elfogadtad a titoktartási szerződését.

Miből látom, hogy valami Briefly Business projekt?

A Briefly Business projekteket egy badge ikon különbözteti meg a hagyományos Briefly projektektől, amit az "Új projektek" menüben a projektek jobb felső sarkában látsz.

Hogyan tudok projektre jelentkezni?

Kizárólag teljes profillal tudsz projektre jelentkezni, azaz kitöltött szakmai bemutatkozással, feltöltött vállalkozói adatokkal és portfólióval és elektronikus számlázással is kell rendelkezned.

A Briefly Business projektekre való jelentkezést megelőzi az adott Ügyfél saját szűrési folyamata.

Milyen a Briefly Business szűrési folyamat?

Az Ügyfelek előre meghatározott szűrési folyamatot hoznak létre, amely előfeltétele annak, hogy szabadúszókkal dolgozzanak együtt, és bekerülhess az adott ügyfél saját pool-jába.

A szűrés kérdésekből áll, amelyeket mind meg kell válaszolni. A szűrési folyamat eredményét az Ügyfél értékeli és bírálja el.

Hogyan zajlik a szabadúszók kiválasztása?

Ha tagja vagy a projektet indító ügyfél pool-jának, akkor a jelentkezés nem tér el a megszokottól. Látod a brief minden részét és jelentkezni tudsz rá. A jelentkezési időszak lejártával az ügyfél választhatja ki a tudásuk, ajánlatuk és projekt díj figyelembevételével, a lehető legmegfelelőbb jelöltet.

Ha nem vagy tagja a projektet indító ügyfél pool-jának akkor nem látod a brief nem publikus részeit. Amikor jelentkezel, először meg kell adnod az ajánlott óradíjad, amely kizárólag tájékoztató jellegű, majd ki kell töltened az ügyfél által összeállított kérdőívet. Ha az ügyfél érdeklődik irántad, shortlistre tesz, amiről értesítést kapsz és ekkor a titoktartási szerződés elfogadása után láthatod a teljes briefet, jelentkezhetsz és megadhatod az ajánlatod.

A Briefly Business projektekre nem vonatkozik Briefly jutalék, így a projektek esetében nincs Briefly 15%, ezt az ajánlatodba nem kell belekalkulálnod.

Hogyan kezdődik a közös munka?

A Briefly Business Ügyfél által meghatározott onboardinggal, amely tartalmazhat prezentációt, szöveges tartalmat, képeket vagy videót. Ezt az első projekted előtt kell végignézned és válaszolnod a tesztkérdésekre.

Hogyan történik a szerződéskötés?

A Briefly Business szolgáltatása lehetővé teszi a Briefly Business Ügyfelek számára, hogy saját szerződéseiket használják szabadúszókkal való szerződési folyamatban. A szerződési folyamat megegyezik az általános Briefly szerződési folyamattal, azonban a szerződések tartalma eltérő lehet.

Az elfogadott szerződéseket a dokumentumok menüpont alatt találod a többi szerződés mellett.